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    上海凯时KB88文具股份有限公司2024年年報審計服務邀標選聘文件(邀標模式)

    發佈日期:2024-03-11

    邀標選聘文件

    項目名稱:上海凯时KB88文具股份有限公司2024年年報審計服務

    人:上海凯时KB88文具股份有限公司

    上海凯时KB88文具股份有限公司



    第一部分 選聘基本情況

    第二部分 選聘項目要求

    第三部分 被選聘方須知

    第四部分 選聘內容、選聘程序、成交原則

    第五部分 ——響應文件格式


    第一部分 選聘基本情況

    上海凯时KB88文具股份有限公司根據《國有企業、上市公司選聘會計師事務所管理辦法》及相關規定就本公司2024年度年報審計服務進行選聘採購。

    1、項目名稱:上海凯时KB88文具股份有限公司2024年年報審計服務

    2、詳細要求見第二部分

    一、 選聘方式

    邀請招標

    二、 報價人資格要求:

    本次採購服務期擬定1年,為 2024 年度財務報表審計,供應商須報出服務價格,雙方可以根據消費者物價指數、社會平均工資水平變化,以及業務規模、業務複雜程度變化等因素合理調整審計費用。

    1)具有獨立法人、特殊普通合伙人資格;在中國境內依法註冊成立3年及以上,由有限責任制轉為特殊的普通合夥制或普通合夥制的會計師事務所,延續轉制前的經營年限;註冊會計師人數不少於200人;具有固定的工作場所,組織機構健全,內部管理和控制制度較為完善並且執行有效;具有良好的執業質量記錄,按時保質完成審計工作任務,在審計工作中沒有出現重大審計質量問題和不良記錄,具備承擔相應審計風險的能力,能夠獨立出具審計意見;具有良好的職業道德記錄和社會聲譽,認真執行有關財務審計的法律、法規和政策規定;

    2)具有經財政部門批准的會計師事務所執業證書;

    3)具有財政部、證監會批准的、期貨相關業務備案證明;

    4)在中國註冊會計師協會公佈的《2022年度會計師事務所綜合評價百家排名信息》名單中排名不低於前五十。

    三、 應標時間

    1、被邀請的單位截止2024312日下午1700分前未回復至郵箱chufengying@gdshangtong.com表示參與的,視為不參加該項目的投標活動。

    2、投標文件遞交的截止時間(投標截止時間,下同)為20243141700

    四、 應標方式

    應標方式:郵寄響應書。

    郵寄地址:上海市奉賢區青村鎮奉耀路凯时KB88西門口採購中心(公司件)

    聯繫人:褚鳳英 聯繫電話:13501626724

    五、 評價要素及評分標準

    本次邀標評價要素包括審計費用報價、會計師事務所的資質條件、執業記錄、質量管理水平、工作方案、人力及其他資源配備、信息安全管理、風險承擔能力水平等。公司內部制定具體評分標準(詳細見第四部分),組織評定確定審計單位。

    上海凯时KB88文具股份有限公司

    2024311

    第二部分 選聘項目要求

    一、 採購項目概況

    上海凯时KB88文具股份有限公司2024年財務報表審計及內控審計。

    作為全球最大的文具製造商之一,凯时KB88文具是一家整合創意價值與服務優勢的綜合文具供應商,致力於讓學習和工作更快樂、更高效。產品涵蓋書寫工具、學生文具、辦公文具及其他相關產品。公司於2015年正式在上交所掛牌上市,代碼603899

    凯时KB88文具在全國覆蓋近7萬家零售終端,擁有凯时KB88生活館、九木雜物社等613家零售大店(數據來源於公司2023年第三季度報告)。同時基於市場需求每年推出上千款新品,產品遠銷50多個國家和地區,合作夥伴遍及全球。公司在過去十餘年持續保持兩位數的快速增長,2022年總營收199.96億,同比增長13%

    公司總部位於中國上海,擁有總佔地面積達550畝的工業園區——凯时KB88文具工業園。中國制筆工業基地、中國制筆中心、國家級工業設計中心,以及中國輕工業制筆工程技術重點實驗室均落戶於此。2019年,凯时KB88文具實驗室正式獲得中國合格評定國家認可委員會(CNAS)認可,檢測能力與國際接軌。

    每年公司投入超過1億元人民幣用於技術研發和產品創新,目前已擁有專利超1100項。產品設計包攬國際四大工業設計大獎——德國 iF 獎、紅點獎,日本 G-mark,以及美國 IDEA,此外還多次獲得金點設計獎、紅星獎等重量級設計類獎項,彰顯了凯时KB88國際一流的設計實力。

    作為深受中國消費者喜愛的民族品牌,凯时KB88正在開創一條中國文具的創新之路,完成從中國製造向中國創造的華麗蛻變。近年來,APEC會議、博鰲亞洲論壇、全球CEO大會等國家級高端會議現場均可見到凯时KB88的各類產品,展現出凯时KB88打造世界級凯时KB88的願景。

    二、 服務要求

    (一) 總體要求

    按照中國註冊會計師審計準則的規定執行審計工作對2024年財務報表整體是否不存在由於舞弊或錯誤導致的重大錯報獲取合理保證,並出具包含審計意見的審計報告。根據《關於強化上市公司及擬上市企業內部控制建設推進內部控制評價和審計的通知》(財會〔202330號)出具內部控制審計報告。

    (二) 被選聘方基本要求

    本次採購服務期擬定1年,為2024 年度財務報表審計,供應商須報出服務價格,雙方可以根據消費者物價指數、社會平均工資水平變化,以及業務規模、業務複雜程度變化等因素合理調整審計費用。

    1)具有獨立法人、特殊普通合伙人資格;在中國境內依法註冊成立3年及以上,由有限責任制轉為特殊的普通合夥制或普通合夥制的會計師事務所,延續轉制前的經營年限;註冊會計師人數不少於200人;具有固定的工作場所,組織機構健全,內部管理和控制制度較為完善並且執行有效;具有良好的執業質量記錄,按時保質完成審計工作任務,在審計工作中沒有出現重大審計質量問題和不良記錄,具備承擔相應審計風險的能力,能夠獨立出具審計意見;具有良好的職業道德記錄和社會聲譽,認真執行有關財務審計的法律、法規和政策規定;

    2)具有經財政部門批准的會計師事務所執業證書;

    3)具有財政部、證監會批准的、期貨相關業務備案證明;

    4)在中國註冊會計師協會公佈的《2022年度會計師事務所綜合評價百家排名信息》名單中排名不低於前五十。

    (三) 工作質量要求

    1、各期審計前要求事務所有制定詳細的審計工作計劃、人員安排,人員培訓計劃、審計工作指引和質量控制流程。

    2、嚴格按照公司和事務所雙方確定的時間進度開展審計工作,按時出具審計報告。

    3、審計工作方案中應制定專門的審計程序,針對與企業財務報告相關的內控流程進行測試,對於在審計中發現公司的會計基礎工作、內控制等方面存在重要缺陷的,要及時向採購人提出,並出具管理建議書。

    4、對於在審計工作中出現和公司認識不一的事項,要求充分溝通,積極解決。

    5、項目負責人需有豐富的項目審計經驗和會計職業判斷。

    6、項目組成員要熟悉公司主要業務的基本流程以及相應的會計處理。

    7、項目組成員要熟悉和了解公司所使用的財務處理軟件和其他業務軟件。

    8、對於公司提出的審計工作中存在的問題,要有詳細的改進計劃和措施。

    (四) 審計人員要求

    1、須為公司配備專業的審計服務團隊,服務團隊中至少包括1名合伙人級及以上人員,1 名項目負責高級經理,應保證服務人員組成結構和分工科學合理。項目合伙人及項目高級經理變更,供應商應提前通知採購方。

    2、項目負責人均應具有 CPA 資格和豐富的執業經驗。

    3、委託審計各年度,項目負責人和現場審計負責人一般不應當更換。如項目服務團隊人員態度和能力不符合項目要求,經採購人與供應商協商一致後,供應商應及時調整項目組成員。

    第三部分 被選聘方須知

    1、投標保證金:本項目不收取投標保證金。

    2、履約保證金:本項目不收取履約保證金。

    3、選聘方案:被選聘方只允許根據選聘文件的要求一個項目提供一個(套)方案,一個項目報多個方案或一主選一備選的取消選聘資格

    4、選聘費用:被選聘方自行承擔與選聘有關的全部費用。

    5、選聘報價:報價幣種為人民幣,其它幣種不予接受。選聘報價表應寫明選聘報價包含的項目、單價和總價,如果單價累計與總價不符時,以單價累計為為準;單價小數點明顯錯位的以總價為準,並修改單價;大小寫不符時,以大寫為準。

    6、選聘小組:本項目由採購人授權代表組成選聘小組負責審核供應商報送的相關資料並對本項目進行打分和評審確定成交方。選聘小組不向未成交方解釋未成交原因。

    7、在選聘報價期間,如有選聘方聯合故意抬高報價或所有選聘報價明顯高於採購人了解的市場價格以及其他不正當行為,選聘小組有權終止選聘。

    8、當合格選聘方少於三家時,該項目選聘終止。

    9、採購人與成交供應商應當自成交通知書發出之日起可按照成交通知書確定的時間簽訂採購合同。

    10、成交供應商應當按照合同約定履行義務和承擔責任,完成成交項目;不得向他人轉讓,也不得將成交項目肢解後分別轉讓他人。

    11、成交供應商放棄成交或不履行合同的,對採購方造成損害的,採購方將對供應商追究相關法律責任。

    12、(1)被選聘方須在響應文件遞交截止時間前製作並提交:紙質響應文件正本一份、副本一份,(A4紙打印並裝訂),密封提交。

    2)紙質響應文件正本一份,副本一份。當副本和正本不一致時,以正本為準。紙質響應文件的正本與副本應分別裝訂成冊,並編制目錄。

    13、響應文件的遞交時間、地點及密封

    1)紙質響應文件正本一份、副本一份,應在響應截止時間前遞交到第一部分中的指定地點。

    2)響應文件的密封和標記:1)紙質投標文件的密封和標記:被選聘方應將投標文件正本和所有副本分別密封裝在單獨的信袋中,並在信袋上標明正本副本字樣,然後再將所有信袋裝在一個密封袋中,如一個密封袋裝不下時,可分袋來裝。密封袋封面上標明被選聘方名稱、項目名稱及紙質響應文件字樣。密封袋密封處加貼封條並加蓋被選聘方單位公章。2)未按要求密封和標記的響應文件,採購人不予受理。

    14、選聘響應文件幅面規格A4,鼓勵雙面打印,按照採購文件所規定的格式及內容排序,統一編目錄、編頁碼裝訂(選聘文件中複印件及彩色宣傳資料等均須與選聘響應文件正文一起逐頁編排頁碼)。為方便評標,必須按照採購文件規定的格式要求製作選聘響應文件。由於編排混亂導致選聘響應文件被誤讀或查找不到,其責任由被選聘方承擔。整個選聘響應文件內容除簽名、簽字和頁碼外,必須打印,不得手寫。

    15、(1)「信用中國」網站(www.creditchina.gov.cn)信用信息查詢起始時間為響應截止時間前一年,查詢截止時間為響應截止時間。信用信息查詢記錄:供應商按規定方式自行查詢,同時將查詢結果頁面下載打印,裝訂到響應文件中,查詢時段為規定起始時間至響應截止時間前三日內。評審過程中由採購人對供應商提供的信用記錄進行甄別和查詢,查詢截止時點為響應截止時間。(2)證據留存:根據採購人對供應商提供信用記錄的甄別結果判斷,結果一致時,則該記錄作為該單位的信用記錄證據留存。甄別和查詢時如發現供應商信用記錄不實或發現其列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單等不符合規定條件的供應商,則重新將查詢結果頁面下載打印,作為證據留存,同時拒絕其參與採購活動。供應商為聯合體的,應當對所有聯合體成員進行信用記錄查詢,聯合體成員存在不良信用記錄的,視同聯合體存在不良信用記錄,將被拒絕參加政府採購活動。

    16、供應商認為本選聘文件內容使自己的權益受到損害的,可向採購人提出質疑。供應商質疑必須以加蓋本單位公章的書面形式向採購人提出,傳真、郵件、郵寄概不受理,供應商為自然人的,應當由本人簽字;供應商為法人或者其他組織的,應當由法定代表人、主要負責人,或者其授權代表簽字或者蓋章,並加蓋公章。供應商委託代理人進行質疑和投訴,其授權委託書應當載明代理人的姓名或者名稱、代理事項、具體權限、期限和相關事項。供應商為自然人的,應當由本人簽字;供應商為法人或者其他組織的,應當由法定代表人、主要負責人簽字或者蓋章,並加蓋公章。代理人提出質疑和投訴,應當提交供應商簽署的授權委託書。質疑書應當包括以下主要內容:(1)供應商的姓名或者名稱、地址、郵編、聯繫人及聯繫電話;(2)質疑項目的名稱、編號;(3)具體、明確的質疑事項和與質疑事項相關的請求;(4)事實依據;(5)必要的法律依據;(6)提出質疑的日期。按照誰主張、誰舉證的原則,質疑時應當提供相關證明材料。質疑材應為簡體中文,一式二份。質疑時供應商應在法定質疑期內一次性提出針對同一採購程序環節的質疑。不符合上述規定的質疑,採購人不予受理。

    17、成交供應商的確定本項目實際成交供應商為(1)家。

    18、成交供應商因不可抗力或者自身原因不能履行採購合同的或拒絕與採購人簽訂合同的,採購人可以按照選聘報告推薦的成交候選供應商名單排序,確定下一候選供應商為成交供應商,也可以重新開展採購活動。

    19、本項目不接受聯合體選聘。

    20、響應文件製作(1)被選聘方須在響應文件遞交截止時間前製作並提交響應文件正、副本各一套。(2)採購文件格式所要求包含的全部資料應全部製作在響應文件內,嚴格按照本項目採購文件所有格式如實填寫(不涉及的內容除外),不應存在漏項或缺項,否則將存在響應文件被拒絕的風險。(3)響應文件以外的任何資料採購人將拒收。

    21、(1)採購人將在選聘文件規定的時間和地點組織開標活動。(2)開標前,採購人會同相關人員進行驗標,確認無誤後開標。


    第四部分 選聘內容、選聘程序、成交原則

    1、選聘內容:服務要求、商務要求、價格等。

    2、選聘程序:

    第一步,組成選聘小組。

    採購人組成選聘小組。選聘開始前選聘小組推薦 1 人擔任選聘小組組長。

    第二步,選聘小組根據本次選聘文件規定,對各被選聘方提供的資質資料進行審查,以確定其是否具備選聘資格,不符合條件的供應商取消其選聘資格。

    第三步,選聘小組根據本選聘文件規定對有效被選聘方的選聘響應文件進行評審。

    第四步,由採購人對評委打分進行匯總取平均值,即為該被選聘方綜合得分。選聘小組成員打分不協商,獨立完成。

    3、成交原則:

    1)在評審過程中,選聘小組發現被選聘方的報價明顯低於其他選聘報價或者設有標底時明顯低於標底,使得其選聘報價可能低於其個別成本的,應當要求被選聘方做出書面說明並提供相關證明材料。被選聘方不能合理說明或者不能提供相關材料的,由選聘小組認定該選聘方以低於成本報價競標,其投標應作無效響應處理。

    2)本次選聘實行綜合評分的辦法;選聘小組根據選聘情況,依據《採購評分表及說明》的內容對被選聘方分別進行綜合評分(項目分包的按包分別評審打分),最後根據評標委員會的綜合打分結果,按照被選聘方得分高低排序,確定成交候選供應商。

    4、成交供應商確定後,向成交單位簽發《成交通知書》。

    5、本次採購期為2024年,聘任期內,上市公司和會計師事務所可以根據消費者物價指數、社會平均工資水平變化,以及業務規模、業務複雜程度變化等因素合理調整審計費用。審計費用較上一年度下降 20%以上(含 20%)的,公司應當按要求在信息披露文件中說明本期審計費用的金額、定價原則、變化情況和變化原因。

    採購評分表及說明

    類別

    主要比選內容

    滿分值

    會計師事務所的資質條件

    具有固定的工作場所,組織機構健全;具有良好的執業質量記錄,按時保質完成審計工作任務,在審計工作中沒有出現重大審計質量問題和不良記錄;具有良好的職業道德記錄和社會聲譽,認真執行有關財務審計的法律、法規和政策規定。

    3

    註冊會計師人數超過2000人(含2000人),得3分;介於2000人與1000人之間(含1000人),得2分;介於1000人與200人之間,得1分。

    3

    相關行業執業記錄

    近三年(2021 1 1 日)以來服務過相關行業上市公司,每提供 1 個經驗得 1 分。同一合同經驗不重複加分,本項總計不超過 3分。

    3

    質量管理水平

    根據供應商提供的服務總體方案科學性和合理 性進行打分,評審內容主要包括:1、建立有完善的質量管理制度,涵蓋項目諮詢、意見分歧解決、項目質量覆核、項目質量檢查及質量管理缺陷識別與整改等方面;2、具有完備的確保質量管理制度得到有效實施的管理體系,包括制度的設計及實施、風險評估程序、信息與溝通及監控報告等方面具有具體的措施;優(26-40分) 良(16-25分)差(0-15分)

    40

    工作方案

    根據供應商提供的服務總體方案科學性和合理 性進行打分,評審內容主要包括: 1、服務內容和服務流程 包括但不限於:項目整體及關鍵點的把握情況、工作方案及程序、時間進度安排、可提供的增值服務等; 2、服務人員管理方案; 3、服務工作中關鍵工作環節的注意事項及相關應對措施; 4、質量控制方案,包括項目諮詢、意見分歧解決、質量覆核、質量檢查等; 5、風險控制方案; 優(13-20分) 良(6-12分)差(0-5分)

    20

    人員配備

    根據供應商提供的服務團隊進行打分,評審內容 主要包括:服務團隊人員數量、結構組成、人員 專業水平和資質、經驗情況。核心人員具有相關行業上市公司審計經驗5年以上,團隊穩定,執業記錄良好;服務團隊中至少包括1名合伙人級及以上人員、1 名項目負責高級經理;項目負責人均應具有 CPA 資格和豐富的執業經驗; 優(4-5分) 良(2-3分)差(0-1分)

    5

    審計費用報價

    審計費用報價得分=1-選聘基準價-審計費用報價/選聘基準價)×審計費用報價要素所佔權重分值;所有響應人審計費用報價的平均值作為選聘基準價。

    12

    信息安全管理

    有完善的信息安全相關制度,得3分;

    3

    風險承擔能力水平

    已提取職業風險金超過1.5億得3分;介於1.5億至1億之間的2分;介於1億至0.5億之間的1分。

    3

    商務響應情況

    對選聘文件的響應情況進行打分。如完全滿足選聘文件中所列商務條款的得滿分;

    3

    總體評分

    結合選聘文件、業績經驗、質量控制工作方案、人員配備、職業道德、商務響應等綜合表現以及選聘過程中的補充問題回復及承諾情況進行綜合評分。優(5分) 良(3-4分)差(0-2 分)

    5

    總分

    100

    第五部分 附件響應文件格式

    響 應 文 件 正(副)本

    項目名稱:

    被選聘方名稱(公章):

    日期:


    一、 響應函

    致:××股份有限公司

    (供應商全稱)授權 (全權代表姓名、職務、職稱)為全權代表,參加貴方組織的 (項目名稱)的有關活動,為此:

    1) 提供供應商須知規定的全部響應文件(正本 1 份,副本 1 份)。

    2) 提供按選聘文件要求的產品和服務的報價。

    3) 供應商將按選聘文件的規定履行全部責任和義務。

    4) 供應商已詳細審查全部選聘文件,我們完全理解並同意放棄對選聘文件提出質疑及/或爭議的權利。

    5) 願意向貴方提供任何與該項選聘響應文件有關的數據、情況和技術資料,完全理解貴方不一定接受最低價的選聘響應文件或收到的任何選聘響應文件。

    6) 公司授權貴方查詢或調查我們遞交的與本選聘響應文件有關的聲明、文件和資料,並同意在貴方的要求下提供相關文件或證書的原件及其他相關書面材料,以及通過我們的開戶銀行和客戶澄清選聘響應文件中有關財務和技術方面的問題。

    7) 公司在法律和財務上獨立、合法運作並獨立於採購人,與採購人或其附屬機構沒有直接或間接地任何關聯。

    8) 公司承諾:如我司中選,我司所開發票為增值稅專用發票。

    9) 公司承諾:採購人在其本國使用公司提供的及服務時,不存在任何已知的不合法的情形,也不存在任何已知的與第三方專利權、著作權、商標權或工業設計權相關的任何爭議。如果有任何因採購人使用公司提供的服務而提起的侵權指控,公司將依法承擔全部責任。

    10) 公司理解並認同,採購人有權在任何時刻取消本項目的採購。

    11) 與本響應文件有關的一切往來通訊請寄:

    地址: 傳真:

    電話: 電子函件:

    供應商名稱(蓋章):

    供應商代表(簽字): 日 期 :


    二、 法定代表人授權書

    本人 (姓名) (投標人)的法定代表人,現授權委託 (姓名)為我公司合法授權代理人,並以本公司的名義參加 (招標人) 項目的投標活動。授權代表在參與本次投標活動中處理與之相關的一切事務和所簽署的協議,均代表我公司的行為,我公司將承擔該授權代理人行為的一切法律責任和後果。

    本授權書項下的權利由被授權人本人行使,不得轉授權。

    授權代理人(簽名):

    單位: 部門: 職務:

    電話: 傳真:

    投標人:(蓋章)

    法定代表人:(簽字、蓋章)

    日期: 年 月 日

    授權代理人身份證複印件 法定代表人身份證複印件


    三、 報價表

    項目名稱:

    投標人名稱(蓋章):

    金額單位:人民幣萬元

    序號

    採購內容

    總價(不含稅)

    稅率

    總價(含稅)

    1

    2

    3

    總計

    註:1.若投標文件格式與本表在內容上有出入,以本表為準。

    2.投標人如果需要對報價或其它內容加以說明,可在備註欄填寫。

    投標人法定代表(或授權代理人)簽名:


    四、 服務方案

    註:必須說明以下情況: 1、被選聘方按採購文件規定提交服務方案,其中涉及貨物的應提供貨物的詳細 技術參數、配置以及貨物的性能、使用條件等資料。 2、以上內容可用表格形式說明,也可用文字形式說明。

    五、 項目實施團隊及人員配備安排

    六、 技術規範偏差表

    選聘文件條目號

    選聘文件的條款

    響應文件的條款

    投標人法定代表(或授權代理人)簽名並加蓋公章: ________________

    註:1. 可以附加招標文件沒有要求但提供服務本身具有的其它方面的要求。 2. 如果沒有偏離,應填列全部響應。 3. 如果表格敘述不下,可另附頁說明,但要便於招標人查閱。

    七、 證明材料

    1、法人營業執照 (複印件)

    2、審計執業資格證書 (複印件)

    3、其他資質證明(複印件)(如有);

    4、中國註冊會計師協會關於發佈《2022年度會計師事務所綜合評價百家排名信息》排名截圖

    5、近三年(2021-2023)完成類似項目審計的成功案例(參見《近3年類似審計項目情況表》)。

    6、「信用中國」網站(www.creditchina.gov.cn)信用信息文件

    附件:

    3年類似審計項目情況表


    序號

    上市公司代碼

    被審計單位名稱

    項目內容

    供應商名稱(公章):________________

    供應商代表簽字:________________

    日 期:________________


    流量統計代碼